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管理制度案例

7.4 办公用品采购管理办法和流程——业务流程

发布人:admin     发布时间:2017-08-22 18:50

人力资源管理制度案例 

第六部分 采购部部部分


四、水木知行办公用品采购管理办法和流程——业务流程

第一章  总  则
第一条 为有效控制办公费用、合理采购办公用品,保障办公的顺利开展,特制订本办法。
第二条 财务部、采购部、综合管理部、需用办公用品的部门、主管副总以及总经理在办公用品采购工作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的工作。
第二章  业务流程
第三条 提出办公用品需求申请
1.需用办公用品的部门根据工作需要,提出办公用品需求申请,报主管副总审核。
2.办公用品需求申请经主管副总审核通过后,日常办公用品、小宗低价办公用品若单次采购总价小于X元可由综合管理部自行采购,若单次采购总价大于等于X元,走大宗、高价办公用品采购流程。
3.综合管理部接到主管副总的指示后,进行询价,根据询价结果向财务部借款。
4.财务部提供资金给综合管理部购买办公用品;综合管理部将购买的办公用品进行登记,并发放给需用办公用品的部门。
第四条 大宗、高价办公用品采购的审批
5.办公用品需求申请经主管副总审核通过后,大宗、高价办公用品的采购由主管副总报给总经理审批。
6.主管副总得到总经理的批文后,将批文返给综合管理部;综合管理部将批文提供给采购部,由采购部询价并根据询价编制资金需求申请。
7.北京水木知行人力资源管理咨询公司采购部将资金需求申请报主管副总审核;主管副总将通过审核的资金需求申请报总经理审批。
第五条 大宗、高价办公用品的采购
8.主管副总得到总经理对资金需求申请的批文后,返给采购部;采购部将批文提供给财务部,由财务部提供资金。
9.水木知行绩效管理咨询公司采购部获得资金后,按批文实施采购。
10.采购部将采购来的办公用品交给综合管理部统一管理;综合管理部登记造册,并将办公用品发放给需用办公用品的部门。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果,版权归水木知行所有,任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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