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绩效考核方案设计与实施

4.15 绩效计划的沟通

发布人:admin     发布时间:2017-08-22 23:45

第四章 绩效管理实施障碍及对策

第三节 绩效管理实施技巧

一、如何制定绩效计划

(二)绩效计划的沟通
      沟通阶段是整个绩效计划的重要环节,在这个阶段,管理者和被管理者经过充分沟通,将对员工在本次绩效期间的绩效目标和工作标准达成共识。


1. 选择沟通环境,创造良好的沟通气氛
(1)管理者和员工应该选定一个专门的时间用于绩效计划的沟通,在这个时间段,双方都应放下其他工作,专心致志地做好这件事情。
(2)在沟通时不能有其他事情打扰,最好不要接听电话。在很多情况下,意外的打扰会使谈话思路中断,这样会严重影响沟通效果。
(3)沟通的气氛应尽可能宽松,不能给人太大的压力。


2. 沟通的原则
      在沟通时,管理者应坚持以下几个基本原则:
(1)平等原则。管理者和员工是平等关系,绩效沟通的目的是达成共识,促进绩效目标的实现。因此,管理者和被管理者在平等的前提下才能充分沟通,才能保证绩效计划的落实。
(2)员工积极参与原则。一般而言,员工是最了解自己所从事工作的人,员工本人是从事该工作领域的专家,因此在制定绩效目标和标准时应更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见和建议。
(3)帮助辅导、资源支持的原则。工作目标的实现或多或少需要一定的资源支持,在绩效沟通过程中,下属对工作目标的实现没有信心的原因大多是认为资源不足:一种情况是资源支持比较充分,关键是下属的信心问题;还有一种情况,的确是员工缺乏顺利完成目标所需的各种资源。管理者应迅速辨别到底是哪一种情况,并做出正确处理。如果是下属的信心问题,那么管理者应从事实出发,从过去的成功案例出发,逐步增强下属的信心,使下属对绩效目标的实现发自内心地做出承诺。如果绩效目标的实现的确受到资源的制约,那么管理者应为下属创造良好的条件,给予资源上的支持。如果管理者自己能决定资源的配置,则应明确表示给予资源支持;如果管理者不能决定资源的配置,那么应向上一级反映情况,争取得到相应的资源支持。


3. 沟通的过程
      绩效计划的制定是一个双向沟通的过程,有时需要经过多次的沟通、讨论后,才能达成绩效契约。绩效沟通的过程一般如下:
(1)回顾有关信息。在绩效计划沟通开始时,管理者应该说明组织、部门的绩效目标以及完成绩效目标对部门、组织的意义等相关信息;此外,还应向员工说明岗位职责以及上一考核期间的绩效考核结果等相关信息。
(2)确定本期的关键业绩考核指标、考核标准以及各指标的权重。在绩效考核基础比较好的企业,一般有部门或岗位绩效考核指标库,管理者根据部门下一考核期间工作重点及组织目标等情况,可以综合确定各岗位的关键业绩考核指标及权重。关于评价标准,一般应该定期修订,以便反映最新的工作状况。
(3)确定各考核指标的绩效目标或者工作标准。对于数量化的考核指标,应确定下一考核期的绩效目标;对于其他结果指标以及过程考核指标,应明确该项工作应该达到的标准。
(4)确定管理者应该提供的资源支持。任何工作的完成都需要一定的资源支持,管理者应明确对下属的资源支持,免除下属的后顾之忧。
(5)结束沟通。一次绩效沟通可能达不成绩效共识,若管理者不能保证能够提供资源支持,那么管理者就应该请示他的上级领导。同时,员工应重新评估绩效目标能否实现,申请提供的资源支持是不是必须的,上级领导也应进一步决策是降低工作绩效目标,还是给予下属必要的资源支持。经过多次充分沟通、讨论后,绩效计划必然是双方都会满意的。

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