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总经理每周必做的12件事

发布人:admin     发布时间:2021-04-25 13:59

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1. 召开一次中层以上干部例会

中层以上干部例会要安排在周一举行,目的在于了解工作进展,布置重点工作,及时解决需要协调的问题,促进跨部门协作。为保证会议效果,要求各部门提前做好准备,严格控制发言时间。

2. 与一个主要部门座谈一次

与主要的职能部门或业务部门座谈一次,不能只听部门负责人一个人的汇报。座谈的目的在于掌握重点,同时明确公司对该部门的要求,保持工作进展与年度目标(战略要求)的一致性。

3. 与一位业务骨干沟通一次

通过与业务骨干的沟通,了解业务骨干的思想动态和工作状况,提早为企业保留人才。很多企业并不重视这一点,总是等到骨干人才提交辞职报告的时候,才意识到要留人,但为时已晚。敢提离职的人,通常已经找好了下家。

4. 向公司老板汇报一次工作

向老板汇报的目的是使老板了解公司的运营情况,同时向老板请求资源支持。如果长期不汇报,老板就会用自己的方式了解情况,比如与副总、中层直接沟通,这就势必造成老板与总经理之间的隔阂。

5.召开一次高管人员会议

总经理,作为班长,要注重班子建设,在重大问题上统一思想。每周的高管会议,也称班子会,往往只陷入事务性工作,而没有前瞻性的思考和讨论,导致错失机会,不能预见危机,提前防范。

6.召开一次与质量有关的会议

产品和服务品质是全体员工共同努力的结果。如果质量不处于受控状态,一个企业无法有序运转,必然是问题频发,陷入救火的状态。在当前的竞争环境下,产品品质和服务品质已成为客户的基本要求。保证质量最有效的方式就是不厌其烦地做复盘、做改善。

7. 纠正一个细节上的不正确做法

细节决定成败,要培养全员的细节意识。细节意识,看似老生常谈的问题,恰恰是导致事故频发、问题不断的主要原因。管理无小事,尤其涉及到人的问题,更是大事。细节意识的培养往往需要三个方面的努力:列清单,多观察,勤思考。

8. 检查上周纠正措施的落实情况

一定要检查上周查出的问题的整改情况,如果有问题不改正,就相当于带病作业。在日常工作中,人们往往不会做你希望的,只会做你检查的。说检查而不检查,就会失控。对于那些敷衍塞责、阳奉阴违的行为,必须严惩。

9. 了解财务指标的变化

现金流是企业的命脉,总经理必须及时掌控公司的财务状况,保证现金流充足。企业运转就需要花钱,总经理要清楚钱都花到了什么地方,该不该花。企业内要严格执行预算制度,避免突然的大额支出,造成现金流波动。管理,重在预防,这是每位管理者必须要具备的风险意识。

10. 与一个重要客户/经销商/合作伙伴沟通

总经理亲自与某些重要客户、经销商、合作伙伴沟通,体现了公司对他们的重视,借此机会可以了解并满足他们的特殊需求。重视公司内部管理是必要的,但如何忽视与外部伙伴的联系,企业就会看不到问题,甚至漠视外部伙伴的要求。

11. 关注销售进展情况

总经理要关注销售队伍建设,及时掌握竞争对手的信息。销售队伍是为企业直接创造价值的部门,这支队伍应该是稳定的、敢打硬仗的,不少企业,产品很好,但就是没有销路,当然也就没有销量。销售队伍离市场最近,他们对竞争对手的情况应该最清楚,总经理要注意与他们的沟通。

12. 每周末做一次自我总结

每周末做一次总结,重点检讨自己工作上的失误,及时纠正。看到自己的成绩很容易,但两眼总是盯着成绩,而回避根本性问题,就会造成管理失衡,自己也就很难有大的长进。

最后,需要特别强调的是,总经理每周必做的事情已经涉及到了副总经理的分管范围,如果班子成员不团结,总经理过问那些事情,会加剧冲突。无论如何,请谨记:分工是为了更专业,是为了更好地合作!

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