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管理制度案例

9.11 项目档案管理制度

发布人:admin     发布时间:2017-08-22 19:03

人力资源管理制度案例 

第八部分 技术质量部部分

十一、水木知行项目档案管理制度

第一条 为了规范XX集团有限公司(以下简称公司)的项目档案管理工作,保证从项目组建开始参与监督提供咨询及实施过程中的监控和工程完工后的审计等工作的顺利开展,同时便于项目部做好成本控制工作,实现项目部既定的质量效益目标,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有项目经理部的档案管理工作。
第三条 项目建档内容
项目经理部批准成立之日起,建立该项目的档案。一个项目,一套档案。
1、项目档案按公司与业主签订的施工合同中的有关条款写明投资额、工期、主要工程数量、质量等方面要求。
2、项目部的组成人员、包括全体施工人员花名册,协作劳务的全体人员花名册。
3、公司下达的标后预算和项目责任目标书。
4、项目部根据中标书及设计施工合同制作详实的施工组织设计。
5、项目部租用各种筑路机械、车辆花名册,包括名称型号、数量等。以及劳务组机具情况。
6、项目按设计费用的主要材料数量。
7、项目其它费用计划。
第四条 档案的要求
1、建档必需及时,准备完整,不能遗漏,对实施过程中出现的各种变化,如人员机械的调整,工程的变更,主要材料的装卸,工期的提前与延后,要及时掌握。
2、对各项目的各种情况要通过各种手段加以了解,并反映到项目档案中。
3、通过成本报表以及项目档案的内容,对出现异常情况,要高度重视,及时了解分析原因提出相关措施,帮助各项目解决生产重的问题。
第五条 档案的保管与处理
1、档案的一切资料要真实可靠,决大部分信息来自于项目部,因此必须建立有效的信息反馈渠道,专人负责。
2、当项目完工时,将项目的竣工决算表以及编制工程预算表一并归档。供北京水木知行人力资源管理咨询公司作为对项目的各项指标考核依据之一。
3、当项目竣工经公司审计后,形成的项目总结及评价报告,一并归档交有关部门统一保管。
4、未经水木知行绩效管理咨询公司同意任何人不得篡改档案。
第六条 本制度由技术质量部负责解释。
第七条 技术质量部负责本制度的修改。 
第八条 本制度总经理批准后生效,自公布之日起实施。 

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果,版权归水木知行所有,任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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