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5、过于追求量化指标,轻视过程考核,否认主观因素在绩效考核中的积极作用

 

    定量指标在绩效考核指标体系中占有重要的地位,在保证绩效考核结果公正客观方面具有重要作用。但定量考核指标并不意味着考核结果必然是公正公平,考核结果公正公平不一定需要全部是定量指标。要求考核指标全部量化的管理者,在某种程度上是不称职的,表明其没有正确评价下属工作状况的能力。

    在企业绩效管理实践中,很多管理者希望所有考核指标结果都能按公式计算出来,实际上这是不现实的,某种意义上是管理者回避了问题,也是管理者的一种偷懒行为。绩效考核不是绩效统计,一定要发挥考评人的主观能动性,根据实际情况的变化,对绩效被考核者做出客观公正的评价。

    以下是某公司对行政人事部的考核指标:

    服务满意率98%,力争100%;

    会议精神传达、贯彻执行率100%;

    行政人事部人员都要会写公文,选拔、培养后备人员23人,选拔、培养文秘人员34人;

    预算内费用降低10%;档案及时归档率95%,完好率100%;

    重大治安消防事故为0

    可以清楚看出,该企业进入了一个片面追求定量考核指标的误区,上述几条都有数字。第一条服务满意率98%,力争100,这样的指标很难计算,即使能够测算,也需要用抽样统计或测评的方法,获取这样的考核数据要付出很大的成本,考核这样的指标有时是不现实、不合理的,这个指标可以改为过程指标服务支持,用定性打分的方法来评价;第二条会议精神传达、贯彻执行率100,这个指标也无法计算,可以改为过程指标会议精神贯彻执行,由主管领导根据实际工作情况进行主观评价;第四条中的档案归档及时率95,这个指标考核结果获取成本也很高。从以上分析,这样的考核已经失去绩效管理的意义了。

    为什么不能全部依靠定量指标呢?因为一个有效的定量评价指标必须要满足以下几个前提,任何一个前提不存在,定量指标考核的公平公正性就受到质疑。而在企业绩效管理实践中,并不是所有的考核指标都满足以下的条件。

    第一、定量考核指标一定要符合公司发展战略导向;如果定量考核指标不符合公司发展战略目标,那么一定会产生南辕北辙的效果;很多公司对人力资源部考核指标都有一个关键人才流失率,而且这个指标定义非常清楚科学,对于什么是关键人才如何鉴别流失都有明确规定。这样一个指标考核人力资源部门是有问题的,关键岗位人员流失的原因是多方面的,下定决心要走的人才留下来对公司也不会有什么重大贡献。考核关键岗位人员流失率不如考核关键岗位人员满足率更适合。

    第二、定量考核指标绩效目标制定要科学合理,能考虑内部条件、外部环境等多方面因素。如果目标制定不合理,没有充分考虑各种因素条件,会造成更大的不公平。在企业绩效管理实践中,很多公司绩效考核最终不能坚持下来最关键的原因就是没有实质办法将绩效目标制定的公平公正。某钢铁研究总院2004年底对经营部部长进行目标责任考核的时候遇到了这样一个难题,全年完成合同额大大超过年初制定的目标,根据这个责任合同约定,经营开发部长的年终奖金已达100万,而当时董事长年薪不过15万。按道理说应该兑现这个承诺,但问题是合同的获取并不是经营部员工艰辛努力的结果,而是市场因素使然。当时市场情况是,从04年下半年开始,国家宏观经济形式发生了重大变化,全国钢材市场供不应求,全国各大钢铁公司新建扩建项目都很多,各大钢铁设计院任务都非常饱满,几乎都是主动送上门的项目。在这样情况下,兑不兑现这个目标责任承诺的确是董事长非常困惑的问题。

    第三、定量指标可以明确定义、精确衡量,数据信息准确可靠并且获取成本有限。事实上,有众多会计准则约束的财务报告数据尚有很多处理空间,那么很多定量数据的可靠性、有效性的确会受到质疑。

比如销售收入,销售部门和财务部门的统计往往会有差别,财务部门往往倾向于将应收账款部分不体现实际收入,以实际收到货款统计,而销售部门往往习惯于根据合同额或发货量来统计,因此销售部门和财务部门的统计数据就有所差别,以销售部门提供数据为准还是以财务部门提供数据为准往往要经过激励的讨价还价过程。

某市烟草公司所做的绩效考核指标,很多绩效考核数据来源都是市场调查,当然有些重要的指标比如客户满意度是有必要进行市场调查的,但如果太多考核指标数据来自市场调查无疑将大大增加考核成本,比如宣传工作经营指导书落实工作都来自市场调查考核成本未免太高了,其实可以将这方面以抽查检查来代替市场调查。

    第四、定量考核指标绩效目标的完成不会降低工作质量,否则会有非常严重的负面效果。以工作质量降低来满足工作数量要求对组织的损害是长期的和深远的。

    很多公司对人力资源部门的考核指标有培训工作完成及时率,实践过这个指标的人力资源管理者应该知道,不会有哪个公司人力资源部门完不成这样的考核指标。事实上,这种考核指标的完成有时是以工作质量的降低做为代价的:本来培训的条件不具备,但先培训完了再说吧,培训的必要性和效果都会受到影响。

    既然定量指标的运用需要一定条件,那么就应该发挥过程指标在考核中的重要作用,应该充分尊重直线上级在考核中的主观评价作用。事实上,没有任何别人比主管更清楚知道下属的工作状况,任何一个称职的领导都非常清楚下属工作绩效状况,因此用过于复杂的方法寻求绩效考核的公平公正是低效的。

    本文内容摘自赵国军著《薪酬设计与绩效考核全案》,化学工业出版社出版

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