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大兴调研之风:如何做?

发布人:admin     发布时间:2023-03-22 10:31
大兴调研之风:如何做?
文|赵英著
 
2023年“两会”上,李强总理旗帜鲜明地提出 “大兴调研之风”,实际上,我们在工作中也深感调研的重要性。那么,为什么要加强调研?其作用到底在哪里?
 
我认为,“调研”主要是为了获取丰富的信息,而获取这些信息的目的,是为了做出及时、科学而有效的决策,一个个这样的决策累加起来,就是战略的落地、社会的进步、文明的发展,乃至人民的福祉。
 
那么,这些决策具有什么特点呢?我认为有四个方面,其一是创新性,其二是前瞻性,其三是有效性,第四是全局性。如果您能掌握这四个特点,反过来去衡量决策所需的变量,然后根据变量倒推通过调研要得到的信息,那么,调研就会更有用。
 
否则,调研获得的大堆信息,就是杂乱无章的资料,您不知道如何使用它们,它们也起不到应有作用——调研的时间和精力被浪费不说,决策的最佳时机也被耽误了。
 
因此,我们必须建立这样一个观念:“调研”是重要的,但相对于其重要性本身来讲,“调研的方式方法”更为重要。这里,我把它结构化为“三步骤”,第一步:澄清调研目标;第二步:掌控调研过程;第三步:复盘调研结果。

 
第一步:调研目标的澄清
在调研之前,很多人往往不太会想到底要了解什么——反正去了就知道了,所见所闻所感就是我们要的——这种想法就是调研失败的根源。
 
每一项工作都有一个由头,用“战略”与“执行”的关系来讲,所有的执行都是从战略派生出来的,因此,“调研”这项行动,一定是服务于某项战略的。在实施调研之前,应该回顾该项战略目标,并把它分解成几个维度、层面,或者标签。
 
从分解出来的维度、层面、标签入手,就可以选择调研对象,或者在大型调研中安排专门的行程,或提出专门的问题。这才是调研工作的第一步。
 
第二步:调研过程的掌控
无论是走访优秀城市,还是标杆企业,抑或下基层,既然是调研,就离不开“提问”,实际上,“提问”是调研的一把金钥匙。但是,很多人不太会提问——一个错误的问题,往往把一场很有潜力的调研搞成隔靴搔痒、雾里看花,甚至一塌糊涂。
 
提问最起码有两种方式,第一是封闭式提问,第二是开放式提问。封闭式提问很好理解,比如,“你是否喜欢你的工作?”对方只能回答“是”或“否”,当然也有人会展开解释一下,但相当多人会简单地回答“是”或“否”,因此这种提问价值不大,除非用在“必须较真”的时刻。
 
“开放式提问”往往对调研的作用很大,比如:“你们当时是怎么想的?”、“如果换作现在,您还会这么做吗?”、“钱不是第一重要的,为什么?”、“创新遇到了什么阻碍,使您如此悲观?”、“你们的员工是一种什么样的精神状态?”你看,当你问出这样的问题,对方的话匣子就会打开,而且“事实类”的信息就会倾泻而下,你注意收集就是了。
 
除了提问,还要学会“倾听”,因为被访者的答话都是临时组织的语言,可能他自己的逻辑也不够清楚,但对方给出的信息基本上是一手资料,你如果能听懂,就会继续提出更好的问题,引导对方更深层次地交流,比如信息、情感、思想等,那么你得到的调研素材就更丰富了。
 
倾听的要诀是“不打断”,也就是“不轻易插嘴”,要有耐心让对方把话说完,即使已经跑偏,你也有要有耐心,因为毕竟你还指望对方更加配合,只有在配合的状态下,调研的质量才是高的。
 
除了倾听,“反馈”也很重要,比如你要及时回应对方——“您说的是这个意思吗?”、“您的意思是员工的素质普遍都很高,对吗?”、“您是在讲国家政策起到了决定性的作用,是吗?”、“我听到您是在夸赞你们的县长,对吗?”或者简单地反馈——"我为你而感到高兴”、“认识您是我的荣幸”、“这样做真的很棒!”。
 
在“提问-倾听-反馈”的过程中,你逐渐了解了局面,识别出真正的问题,那么,你就可以深入下去,提出更有质量的问题,开启下一轮“提问-倾听-反馈”。记得做记录,因为此刻的信息最有价值。
 
第三步:调研之后的复盘
调研回来之后,你可能拿到一大堆宣传册,或者几本企业传记,以及一大堆PPT演示时的拍照,各种资料,有薄的有厚的,有书面的也有电子的,有杂七杂八放在一起的,也有专门很深入的,看着它们,你忽然有一种“狗咬刺猬”的感觉,无从下手。
 
很多人会跟着自己的直觉,形成几条想法,然后摘取一些资料佐证,写一份报告就交差了。遇到质疑,会以“本次调研不够深入”、“调研对象不够配合”、“没有机会深入了解”等接口给搪塞过去了。这实际上是不应该的。
 
为了避免这种情况出现,可以采取两种复盘方法,第一种是ORID焦点复盘法,即按照“我看到了听到了什么”、“我有什么感受”、“对我有什么意义和启发”、“我将如何采取行动”这四个步骤,对调研进行复盘,然后把资料装进来即可。
 
第二种是数据萃取法,即对所有调研获得的资料进行拆分,然后创造多个“标签”,把拆分后的信息归到不同的标签之下,形成数据,然后对这些数据做归类、统计、分析,得出一些“鲜为人知”的结论。
 
当然,你还可以采取其他复盘方法。anyway,复盘得出的结论,要明确、具体,能够与调研目标相呼应,而且具有建设性。
 
写在最后
 
毛主席曾讲“没有调查就没有发言权”,我党向来以“实事求是”为工作准绳,企业经营从来都是实实在在的,对于重要工作、重要事业,要取得进展,“调查研究”是必要条件,掌握调查研究的步骤和方法,无疑是必要中的必要。
 
 
作者:赵英著(浙江大学特聘领导力讲师)


 
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