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麦肯锡 解决问题的7个步骤

发布人:admin     发布时间:2017-09-17 15:56

麦肯锡解决问题的7个步骤,就是麦肯锡最著名的“七步成诗”,简而言之如下:  

①界定问题(陈述问题)
②分解问题(问题树) 
③优先排序(用漏斗法去掉所有非关键问题)
④议题分析(制定详细的工作计划)
⑤关键分析 
⑥综合建议(综合调查结果,并建构论证) 
⑦交流沟通(将数据与论证联系起来,讲述来龙去脉)     

麦肯锡解决问题的7个步骤详细如下:
   
第一步:问题描述
 
1.明确企业要解决的基本问题
2.具体的、有内容的描述问题
3.清楚列示问题涉及的各方面信息 

第二步:问题的分解

1.为何要进行分解
1.1. 分解是提出假设的基础
·提出假设 
·搜集资料
· 分析论证
· 完成咨询报告 
1.2. 理清思路
·分解区分
·设置优先顺序

2. 问题分解的原则
2.1. 内容是不是全面充分?
2.2. 分解后的要素是不是相互独立?

3. 问题分解的方法 
3.1. 不断提出假设,不断进行修正 
3.2. 寻宝游戏,探寻产生问题的深层次原因  ·追根溯源 ·多问几个为什么 
3.3. 使用树状图分解描述问题
·鱼骨图:
·原因分析 
·从问题开始逐步分解
·使用推理假设逻辑树解决问题
·树的结束点即是原因
·问题图:
· 假设判断
·提出假设
·寻找论据
·证明或否决
·逻辑图:
·判断相关原因 
·提出可用“是”或“否”回答之问题
· 按逻辑排序,找出相关事实
·形成各种选择 
4. 对问题的各种因素取舍分析
4.1. 用20/80法则发现关键驱动因素
4.2. 不断进行头脑风暴法(Brainstorming)

第三步:问题的规划

1. 规划中应清楚列示的环节
1.1. 问题的描述
1.2. 问题的假设
1.3. 问题的分析
1.4. 分析问题所要的资料来源
1.5. 对问题各部分的分工和计划
1.6. 最终提交的报告
2. 制定相应的行动计划

第四步:信息的整理

1.资料的编辑检验
1.1. 检查资料完整性
·分析来源 
·交叉核对
1.2. 核实记录的描述的清晰性
1.3. 排除或改正错误 
1.4. 确认符合资料收集的统一格式
2. 资料整理分类
2.1. 按时间分类 
·表明趋势变化速度
·随机和周期性波动
2.2. 按部门分类
·检查各部门存在问题
·以及各部门间的联系 
2.3. 按责任分类 
·判断具体问题的责任承担者 
2.4. 按结构/过程分类 
·确定局部变革如何影响整体
·对具全局影响的个别单位采取行动 
2.5. 按影响因素分类 
·考察影响问题各因素间的关系
 
第五步:分析和论证

1. 分析论证的原则
1.1. 以假设为前提,事实为依据,结构化论证 1.2. 尽可能简化分析
1.3. 要充分利用团队力量
1.4. 对困难要有心理准备
1.5. 不要害怕创新  
2. 分析论证的方法
2.1.因果分析 
·不要把问题的结果当成原因
·寻找主要原因
·一果多因与一因多果 
2.2. 比例分析 
·分析因素间存在定性关系 
·此关系可用比例度量
· 必须与标准或已知情况比较
2.3. 标杆比较
· 确定进行标杆比较的问题
· 寻找最佳等级的竞争对手
· 收集标杆数据 
·比较分析自身与标杆企业的差距
·制定缩小差距的方案 
2.4. 趋势分析
· 关注发展趋势 
·未来不是过去趋势的延伸
· 德尔菲法
 2.5. 模型分析 
·体现咨询公司实力和特色 
·以大量知识和项目经验为基础
·专有的、差别化的分析方法 
 
第六步:建议的提出

1.总结问题分析的结果
2.根据结果建立论点 
·按照结构化方式组织论点 
3.推出解决方案的建议 
·针对问题的关键因素制定行动方案  
 
第七步:方案的表达 

使用大量的图形(表)清楚生动的表达

1.对问题进行描述——描述问题的性质与内容
1.1. 历史对比图
1.2. 柱状图
1.3. 饼状图
1.4. 散点图 

2.问题分解过程中——描述导致问题的各种原因

3.问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素
 
4. 问题的分析论述——用一些模型图说明问题

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